Datenschutzerklärung Stand: 01.09.2025 1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: BG-Zulassung & Autoschilder Schloßbleiche 40-42, 42103 Wuppertal Tel: +49 173 70 80 594, E-Mail: service@bg-zulassungsdienst.de Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. 2. Grundsätze der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der folgenden Prinzipien: Rechtmäßigkeit: Wir verarbeiten Daten nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung. Transparenz: Wir informieren Sie über die Verarbeitungsvorgänge. Datenminimierung: Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Zweckbindung: Daten werden nur für die vorher festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecke erhoben. Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert oder gesetzlich vorgeschrieben ist. 3. Datenkategorien und Verarbeitungszwecke a) Beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles) Beim bloßen informatorischen Besuch unserer Website erhebt unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst: Browsertyp und -version verwendetes Betriebssystem Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, die nach 7 Tagen anonymisiert wird) Uhrzeit der Serveranfrage Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. b) Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon) Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Ihr Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Sofern Ihre Anfrage der Beauftragung unserer Dienstleistungen dient, ist die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) notwendig. c) Bei Beauftragung unserer Dienstleistungen (Vertragsdurchführung) Für die Abwicklung der von Ihnen beauftragten Leistungen (Zulassung, Ummeldung, etc.) ist die Verarbeitung folgender Daten zwingend erforderlich: Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) Daten aus Ihren Fahrzeugpapieren (Zulassungsbescheinigung Teil I & II, FIN, Fahrzeugklasse) Daten aus Ihrem Personalausweis oder Reisepass (für die Identifikation bei der Zulassungsstelle) eVB-Nummer Ihrer Kfz-Versicherung ggf. Daten aus HU/AU-Berichten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung Ihrer hochsensiblen Ausweisdaten an die Zulassungsbehörde erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. d) Newsletter Falls wir einen Newsletter anbieten, informieren wir Sie gesondert über die dabei verarbeiteten Daten, die Nutzung des Double-Opt-In-Verfahrens und die Widerrufsmöglichkeit. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 4. Datenweitergabe an Dritte Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur: An Behörden: Zulassungsstelle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) An Dienstleister (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO) Bei gesetzlicher Verpflichtung: staatliche Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet nur statt, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist und den Datenschutzgarantien der EU-Kommission entspricht. 5. Verwendung von Cookies & Analyse-Tools a) Essenzielle Cookies: Für Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). b) Analyse-Cookies: Nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG). 6. Datenspeicherdauer Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (regelmäßig 6-10 Jahre). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder verarbeitet nur eingeschränkt. 7. Ihre Betroffenenrechte Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Beschwerderecht bei Datenschutz-Aufsichtsbehörde 8. Pflicht zur Datenbereitstellung Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht erfüllen. 9. Automatisierte Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im rechtlichen Sinne statt. 10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand oben). Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen. Die jeweils neue Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht.